sábado, 10 de mayo de 2014

Excel, Herramienta Para Facilitarnos El Trabajo

Que Es Excel

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.


Hoja de Calculo

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas, funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.



Celda

Una "celda" es la intersección de una fila (horizontal) y una columna (vertical) en una hoja de calculo. Por lo tanto, el nombre de la fila en combinación con el nombre de la columna dan las coordenadas de la celda (a veces también se usa el término dirección). 

Las filas se nombran con números y las columnas con letras....es decir, por ejemplo, la primer celda de la hoja de calculo correspondiente al cruce de la columna "A" y la fila "1" seria LA CELDA A1. 


Columna

En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….
En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384 columnas.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posición actual.
La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.


Fila

La fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical. a fila seria en el sentido de el renglón




Funciones en Excel

Las funciones Excel se definen como el conjunto de formulas que incorpora la aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se quieren calcular.
El concepto de las funciones y formulas Excel lo veremos más claro con el siguiente ejemplo:
Imaginemos que queremos calcular  la potencia de 3 elevado a 10, para ello tenemos dos opciones:
  1. Multiplicar en nuestra hoja de cálculo 10 veces el número 3, de tal forma que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberíamos escribir =3*3*3*3*3*3*3*3*3*3
  2. Utilizar la función “POTENCIA” que viene incorporada en la aplicación Excel, de tal forma que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberíamos de escribir POTENCIA (3;10)


Gráficos de Excel

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información



Mi Compromiso Para Excel

Excel es un programa que te sirve para hacer cuentas automáticamente... 

En Excel puedes hacer gráficas, llevar la contabilidad, realizar cálculos que son muy repetitivos y que ahí los escribes 1 sola vez y copias las formulas. 

Ademas, es una perfecta herramienta para tus estudios... por que tarde o temprano, te pedirán obtener porcentajes o hacer estadísticas. 

Deberías de interesarte mas y no hay mejor maestro que utilizar el programa. Te lo digo por que el 98% de mi tiempo en el trabajo, lo hago en excel y es una herramienta llena de cosas nuevas. 

Excel es una de la herramientas más importantes creadas por Microsoft porque reúne los demás software en este, podemos utilizarlo como word, para crear bases de datos, para crear cualquier tipo de presentación, modelamientos matemáticos, gráficos de todas las formas, análisis estadístico, análisis lógico, ademas tiene un componente muy importante el "visual basic" para programar macros